Sprawozdania finansowe: czym są i jak je składać?

Czym są sprawozdania finansowe

Sprawozdanie finansowe to formalny dokument przedstawiający sytuację finansową firmy w prosty i uporządkowany sposób. Sporządza się je raz w roku i dotycząc konkretnego roku obrachunkowego. Muszą być one przygotowane zgodnie z zapisami z Ustawy o rachunkowości oraz spełniać międzynarodowe standardy dotyczące rachunkowości. Sprawozdania finansowe to podstawowe źródło wiedzy o sytuacji finansowej danej firmy. Jest on ważnym dokumentem zarządczym służącym zarządowi spółki i jego właścicielom. Ale ze sprawozdań finansowych korzystają także zewnętrzne podmioty. Są to przede wszystkim organy skarbowe, samorządowe i inne instytucje publiczne. Także wierzyciele spółki, jej inwestorzy, organizacje branżowe a także konkurencja znajdą w sprawozdaniach finansowych wiele interesujących dla nich informacji. Wprowadzenie sprawozdań finansowych dla większości spółek porządkuje finanse firm, wprowadza transparentność oraz chroni ważny interes publiczny i prywatny. Taka jest funkcja tych dokumentów.

Kto i gdzie musi składać sprawozdania finansowe

Są dwie grupy podmiotów jakie są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych. Pierwsza z nich to firmy, które muszą składać sprawozdania finansowe (https://www.mddp-outsourcing.pl/uslugi/sprawozdania-finansowe/) w związku swoim statusem prawnym lub wysokością osiąganych przychodów. Druga grupa podmiotów to te, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe jako metodą prowadzenia księgowości. W praktyce obowiązek ten dotyczy spółek kapitałowych takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, oraz spółek jawnych czy komandytowych a nawet w określonych przypadkach jednoosobowych działalności gospodarczych. Przy czym ważne rozróżnienie jest takie, że spółki jawne i partnerskie muszą sporządzać sprawozdania tylko gdy osiągają roczne przychody wyższe niż 2 mln euro.

 Należy pamiętać tez o tym, iż ustawa o rachunkowości ściśle określa w jakiej formie, kiedy i do kogo odpowiedni podmiot powinien złożyć sprawozdanie finansowe. We wszystkich tych przypadkach sprawozdanie przesyłane jest elektronicznie co dodatkowo dla wielu podmiotów utrudnia ten proces.

Sprawozdania finansowe a biuro rachunkowe

Warto wiedzieć, iż przygotowanie sprawozdania finansowego można zlecić dla sprawdzonego i profesjonalnego biura rachunkowego. Nie musi być to też biuro z jakim współpracujemy na co dzień przy realizacji procesów księgowych. Oferta najlepszych biur rynkowych obejmuje kompletne przygotowanie sprawozdania finansowego zgodnie z wszystkimi standardami i w formule wymaganej dla naszego rodzaju działalności. Warto rozważyć taką opcję. Po pierwsze istotnie odciąży ona nasz dział księgowy od duże ilości pracy związanej z realizacją takiego sprawozdania. Po drugie, w odróżnieniu od wielu działów księgowości,  biura rachunkowe mają komplet wiedzy jak takie sprawozdanie powinno być przygotowane i gdzie złożone.