Jak zadbać o efektywne zarządzanie transportem w firmie?

Aby zapobiec wysokim wydatkom i sprawić, że firma posiadająca własne zaplecze samochodów dostawczych czy osobowych będzie przynosiła jeszcze wyższe zyski, warto zadbać o zarządzanie transportem. Co dokładnie kryje się pod tym terminem? Jak łatwiej zarządzać transportem w firmie?

Na czym polega zarządzanie transportem?

Termin jak zarządzanie transportem jest związany z prowadzeniem działań mających na celu zarządzanie posiadanymi zasobami używanymi w transporcie – pojazdami, pracownikami, placem.

Efektywne zarządzanie w tym obszarze może być bardzo dużym wyzwaniem, także dla większych firm. Celem jest wtedy takie wykorzystywanie wszystkich zasobów, aby uzyskać jak najlepszą wydajność i niskie koszty bez negatywnego wpływu na zadowolenie klientów.

Aktualnie zarządzanie transportem najczęściej prowadzi się z wykorzystaniem specjalistycznych systemów komputerowych, dzięki którym można łatwo gromadzić i przetwarzać dane i korzystać z różnorodnych narzędzi wspierających firmy transportowe.

Jakie programy używane są w zarządzaniu transportem?

Najczęściej do zarządzania w tym obszarze używany jest program klasy TMS, czyli Transportation Management System.

Tego typu program dla transportu pozwala na jeszcze efektywniejsze prowadzenie wielu zadań dotyczących zarządzania firmą, aby dzięki temu mogła ona działać sprawniej.

Dzisiaj najczęściej programy tego typu bazują na złożonej architekturze i wykorzystują do działania zarówno komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, w tym smartfony. Ich bazy danych najczęściej umieszczane są w chmurze, czyli na serwerze zewnętrznym, do którego można mieć stały dostęp.

Takie działanie systemów TMS powoduje, że zarządzanie transportem staje się jeszcze efektywniejsze, ponieważ pracownicy mogą łatwiej się ze sobą porozumiewać, zlecać zadania i szybko reagować w razie niespodziewanych sytuacji, na przykład korków na drodze albo zmian zleceń transportowych.

Programy dla transportu – jakie funkcje oferują?

Nowoczesne systemy klasy TMS mogą zaprezentować użytkownikom pełną gamę funkcji i dodatkowo zapewniają dostęp do modułów i integracji poszerzających ich funkcjonalność.

Do najczęściej używanych funkcji w tej klasie systemach zaliczają się:

• Harmonogramowanie – na jego podstawie można przygotowywać harmonogramy zleceń.
• Optymalizacja tras – pozwala na zaplanowanie tras wiodących do wszystkich punktów.
• Monitoring realizowanych zleceń – odbywa się on w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem modułów GPS.
• Zarządzanie posiadanymi przez firmę zasobami transportowymi – kierowcami, samochodami, a także placem, magazynem.
• Prowadzenie rozliczeń – system pozwala na proste przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej dla kontrahentów i klientów.
• Obsługa operacji – za pomocą programu można obsługiwać między innymi operacje jak odbiór, wydanie, dostawy, rozładunek i załadunek, sprzedaż – programy te mogą działać jak mobilne systemy sprzedaży dla przedstawicieli handlowych.

Powyższe funkcje oferuje również program SOTiPM, który aktualnie uznawany jest za jeden z najbardziej zaawansowanych systemów klasy TMS. Można wykorzystywać go zarówno do zarządzania transportem własnym w firmach w wielu branżach, jak i do zarządzania podwykonawcami.

Co można zyskać przez zarządzanie transportem przez TMS?

Firma decydująca się na wdrożenie programu umożliwiającego zarządzanie transportem podejmuje przyszłościowy krok.

Oprogramowanie logistyczne tego typu umożliwia znacznie efektywniejsze, wydajniejsze prowadzenie codziennych prac w każdej firmie dysponującej własnym zapleczem transportowym. Przekłada się to na zredukowanie nadmiernych kosztów i wzrost zysków, a także umożliwia łatwiejszy rozwój firmy.

Co więcej, koszty wdrożenia oprogramowania TMS nie są również bardzo wysokie. Warto więc zapoznać się z dostępnymi opcjami w tej kategorii i wybrać program zapewniający szeroką funkcjonalność, by praca w branży transportowej weszła dzięki niemu na nowy poziom.