Jak wybrać salę konferencyjną?

Warszawa - centrum konferencyjne

Oto kilka najważniejszych kwestii, na których trzeba się skupić przy takim wyborze:

• Wygodny dojazd – pod względem lokalizacji, jak również ruchu drogowego o danej porze, aby uniknąć korków na drogach
• Duży parking – jeśli planujemy spotkania z dużą ilością osób nie możemy o tym punkcie zapomnieć
• Baza noclegowa – często szkolenia różnego rodzaju są kilkudniowe, więc warto zastanowić się nad tym aspektem podczas wyboru sali konferencyjnej w Warszawie
• Sposób zapewnienia wyżywienia dla uczestników – szkolenie trwające weekend i brak prowiantu zmusza ludzi do wyjścia na miasto, jednak są osoby, które wolą poświęcić się nauce. Oszczędność czasu oraz pieniędzy dla uczestników bardzo pozytywnie wpłynie na wizerunek danej firmy

Zastanawiasz się co jeszcze, może podnieść prestiż Twojego przedsiębiorstwa?

Tym czynnikiem będzie możliwość organizacji atrakcji dla uczestników. Sale konferencyjne w Warszawie mają to do siebie, że jest ich bardzo dużo i różnią się ceną diametralnie.

Dlatego organizacja takiego spotkania nie ograniczy się wyłącznie do fachowego przygotowania się na szkolenie, ale najważniejsze będzie to, aby uczestnicy byli zadowoleni. Najlepiej znaleźć miejsce, gdzie można skorzystać z ciekawych atrakcji i mieć możliwość wyboru czy będą to atrakcje na powietrzu, czy w budynku.

Oto kilka przykładów atrakcji:

• Bilard oraz kręgle – na wieczór po wyczerpującym dniu idealne rozwiązanie
• Tor dla quadów – jeśli chcemy oderwać się w południe od nauki, długich przemówień lub szukania rozwiązania problemów. Uczestnikom na pewno przypadnie do gustu wprowadzenie delikatnej ilości adrenaliny w ich żyły
• Zwiedzanie pobliskich atrakcji – ktoś przyjechał z bardzo daleka specjalnie na szkolenie, podarowanie mu kilku nowych odkryć lub czasu spędzonego na zielonych terenach oderwie go od stresu związanego z pracą i natłokiem myśli, lub obowiązków codziennego życia

Warszawa - sale szkoleniowe

Ceny takich sali wahają się między 400 zł a 8000 zł dla 50 osób. Wszystko zależy od wyboru lokalizacji, cateringu czy też atrakcji, które są w stanie zorganizować dla grupy.

Wybierając lokalizację, musimy się zastanowić czy szkolenie będzie miało zasięg krajowy bądź międzynarodowy i jaki będzie okres trwania. Jeśli będzie trwało dzień lub dwa warto pomyśleć o obiekcie usytuowanym blisko lotniska, lub dworca kolejowego. Zaoszczędzimy tym sposobem cenny czas uczestników oraz problemów z ewentualnym dojazdem.

Warto zwrócić uwagę na sąsiedztwo danej sali konferencyjnej przy wyborze miejsca, niektóre obiekty mogą być w zbyt głośnym miejscu lub widoki, które będą widnieć za oknem, mogą przyczynić się do dekoncentracji osób uczestniczących. Lepiej wybrać obiekt, który jest przyjazny dla naszych uczestników i nie martwić się o ich koncentracje.

Sposób szukania odpowiednich centrum konferencyjnych

Niekoniecznie musimy się przebijać przez stosy ofert, które są dostępne w wyszukiwarkach, dzwonić, dowiadywać się czy parkingi są wystarczające, czy catering jest w ofercie oraz jakie atrakcje oferują. Zdecydowanie prościej będzie wejść na portal zajmujący się przedstawianiem ofert „sale szkoleniowe Warszawa” zaznaczyć pola, które nas interesują, datę przedsięwzięcia i lada moment pojawią się oferty spełniające wszystkie kryteria.