KOMENDANT POWIATOWY POLICJI

W PIASECZNIE

poszukuje 1 kandydata/kandydatki w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko

STARSZY REFERENT (ZASTĘPSTWO)

W ZESPOLE PREZYDIALNYM KOMISARIATU POLICJI W KONSTANCINIE-JEZIORNIE
KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W PIASECZNIE

do spraw obsługi administracyjno-biurowej sekretariatu oraz prowadzenie składnicy akt

Warunki pracy:

- praca biurowa

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

- narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- miejsce pracy usytuowane jest na drugim piętrze

- budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi
i ciągów komunikacyjnych, brak progów, brak windy

- na drugim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych

- brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

- w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań:

- ewidencjonowanie wpływu i obiegu dokumentów w dziennikach korespondencyjnych, podawczych i innych rejestrach niezbędnych w pracy Komisariatu Policji, przekładanie korespondencji do dekretacji Komendantowi lub jego zastępcy, przyjmowanie i nadawanie poczty zwykłej, resortowej i prokuratorskiej, obsługa aplikacji „poczta specjalna”

- prowadzenie Rejestru Śledztw i Dochodzeń w formie manualnej i elektronicznej

- gromadzenie i przechowywanie spraw ostatecznie zakończonych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji, sporządzanie spisów zawartości teczek spraw ostatecznie załatwionych, spisów akt przekazanych do składnicy akt Komisariatu oraz protokoły brakowania

- redagowanie pism na polecenie przełożonych

- rozliczanie protokołami zdawczo-odbiorczymi funkcjonariuszy Policji i pracowników Komisariatu Policji przenoszących się na inne stanowisko służbowe, zwalniających się ze służby lub rozwiązujących stosunek pracy

- prowadzenie ewidencji i aktualizacji aktów prawnych i zapoznawanie z nimi funkcjonariuszy/pracowników Policji

- prowadzenie ewidencji, sprawozdań urlopów oraz zwolnień lekarskich funkcjonariuszy/pracowników Komisariatu Policji oraz wprowadzanie ww. danych do programu SWOP

- przekładanie Komendantowi Komisariatu Policji wykazu spraw niezałatwionych zgodnie
z obowiązującymi przepisami

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

• doświadczenie zawodowe 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej

• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

• umiejętność pracy w zespole

• umiejętność organizacji pracy własnej

• komunikatywność

• samodzielność i rzetelność

• posiadanie obywatelstwa polskiego

• korzystanie z pełni praw publicznych

• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe 1 rok pracy biurowej w administracji publicznej

• poświadczenie bezpieczeństwa „tajne”

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys/CV i list motywacyjny

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego
  6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.)

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn.
  5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.)

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa

• oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych

• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego
  w zakresie doświadczenia zawodowego tj. 1 rok pracy biurowej w administracji publicznej (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.)

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do 27.02.2019 r.

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

• Miejsce składnia dokumentów:

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

ul. Kościelna 3

05-500 Piaseczno

Dane osobowe – klauzula informacyjna