Klasyka w organizacji przestrzeni biurowej, czyli bez szafy biurowej ani rusz

Design kontra przepisy, czyli co mają szafy do RODO?

Wbrew pozorom, szafy biurowe to nie to samo, co meble do przechowywania w domowym gabinecie. Rozporządzenie RODO wpłynęło na wiele kwestii, a jedną z nich jest przechowywanie dokumentów w biurach. Szczególnie istotne są materiały zawierające dane poufne, czyli dane osobowe pracowników, klientów czy kontrahentów. Część dokumentów oczywiście przechowywana jest online, ale wciąż niektóre pisma funkcjonują na papierze i muszą być bezpiecznie przechowywane.

Przed wprowadzeniem przepisów RODO w wielu firmach dokumenty przechowywane były w segregatorach w ogólnodostępnych miejscach. Po wprowadzeniu przepisów RODO pracodawca musi zadbać o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie, w tym również o ich przechowywanie. Odpowiednio zabezpieczone szafy biurowe to zatem obowiązek.

Jakie szafy biurowe są dostępne na rynku?

Szeroka oferta szaf biurowych pozwoli każdemu znaleźć model dla siebie. Szafy występują w wielu wariantach, w tym na przykład:

• klasyczna szafa podłogowa – przyda się do przechowywania przyborów biurowych, książek i czasopism. Odkryty wariant okaże się pomocny w przypadku ogólnodostępnych materiałów,

• szarfy kartotekowe – to modele szaf przeznaczone do przechowywania wiszących skoroszytów,

• szafy lekarskie – szczególnie przydatne do przechowywania lekarstw,

• szafki boczne – niewielkie szafki przeznaczone do ustawienia tuż przy biurku,

• szafy archiwizacyjne – możesz wybrać prostą szafę z zamkiem, a do ważnych dokumentów lub zawierających dane poufne nieocenione okażą się szafy antywłamaniowe.

Jakie zalety mają szafy biurowe?

Interesują Cię szafy biurowe we Wrocławiu? Odwiedź Galerię Wnętrz DOMAR, w której znajdziesz wiele modeli szaf biurowych przeznaczonych dla różnych potrzeb i w różnych widełkach cenowych. Pamiętaj, że szafy biurowe to przede wszystkim:

• czystość i porządek – przechowywanie dokumentów, segregatorów i innych przedmiotów w szafie sprawi, że w przestrzeni biurowej zapanuje porządek. To nie tylko kwestia estetyki, ale i bezpieczeństwa oraz higieny pracy,

• dostęp tylko dla osób upoważnionych – zamykana szafa sprawi, że ważne dokumenty i przedmioty będą bezpieczne w przestrzeni biurowej. Zamek na klucz to doskonałe rozwiązanie i możliwość udostępnienia klucza wyłącznie upoważnionym osobom. Elektroniczny zamek szyfrowy to równie przydatna opcja, która pozwoli ominąć uciążliwe zarządzanie kluczami,

• zabezpieczenie przed włamaniem i ogniem – najbardziej istotne dokumenty i przedmioty w firmie można przechowywać w szafie antywłamaniowej i odpornej na ogień. To wysoki poziom bezpieczeństwa dla dokumentów w Twoim biurze. Postaw na praktyczne szafy biurowe i przechowuj dokumenty w biurze ze spokojem.